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深圳与候选人沟通的注意事项
分类:常见问题 发布时间:2022-04-1211760次浏览
招聘人员的工作要求很高。从审查简历和筛选候选人到协调面试和掌握新员工的文书工作,必须完成的任务可以轻松填满一周40个小时的时间,然后是一些。看起来不那么紧迫的优先事项,比如候选人沟通,很容易在混乱中迷失方向。然而,你与应聘者的招聘沟通是将他们与工作联系起来的生命线。在雇主方面,你有申请人的简历、面试、推荐信检查,以便对他们做出判断。然而,在候选人方面,他们必须做出决定的信息库要有限得多。你如何与他们互动构成了知识库中的一大部分,这对他们接受或拒绝一份工作的决定有很大影响。
那么,将优先权放在正确的候选人沟通上是有道理的。为了帮助你做到这一点,我们概述了与候选人互动的注意事项,作为沟通手册。在我们深入探讨这些问题之前,让我们先看看为什么候选人沟通如此重要。求职者求职时,求职者渴望沟通。在一项对5000多名员工和2000名招聘经理的调查中,CareerBuilder发现84%的应聘者希望收到一封确认其申请的私人电子邮件。其中36%的人希望在整个过程中得到更新。然而,只有26%的雇主主动让应聘者知道他们在招聘过程中的位置。
应聘者在面试时对自己的立场感到好奇是有道理的,但你可能会惊讶地发现,他们中的大多数人未来的采购决策也基于他们的招聘经验。58%的人表示,如果他们的申请没有得到回复,他们不太可能从他们申请的公司购买。如果他们在面试后没有回音,这一数字将跃升至65%。很明显,更强、更一致的招聘沟通会带来更好的应聘者体验,这对招聘部门以外的业务有直接影响。在整个招聘过程中与求职者交谈的应做和不应做的事确认每一份申请我们已经确定,求职者在申请后会收到你的回复。在如此紧张的就业市场上,当许多申请人同时申请多个职位时,这一点更加紧迫。这不仅是一个有益于雇主品牌的良好实践;对于花时间申请的候选人来说,这是一种常见的礼貌。谢天谢地,你不需要花一整天的时间给几十个候选人发电子邮件。自动化工具可以轻松安排即时跟进电子邮件,在收到申请后立即发送。你甚至可以利用这封电子邮件作为一个机会,通过分享你的一些招聘营销材料,帮助应聘者更多地了解你的公司。确实设定了招聘时间表的预期有很多原因,让应聘者确切地知道他们在招聘过程中的立场可能是不可行的。也许你还在接受申请,还不知道什么时候安排面试。也许你在等待一位候选人的回音,然后再决定其他竞争者会发生什么。不过,你可以通过分享你所知道的信息来满足应聘者对信息的需求,而无需承诺接下来的步骤。这可能包括,例如,你希望多快被录用,在你的典型面试过程中有多少个步骤,以及面试后应聘者应该期望多久得到回复。一定要为后续请求共享一个指定的联系人,这样他们就不会觉得自己被挂了。
其次,它看起来很可疑。充其量,你可能会让人觉得你在隐瞒什么。最糟糕的情况是,你会让应聘者挖掘你为何如此努力地保守薪酬秘密。至少,在这个过程中提前提供一个工资范围,这样如果他们的薪水不符合他们的要求,那么他们就可以自行选择退出。
不要忽视跟进。你可能会认为,如果面试顺利,你和应聘者对下一步的发展方向是一致的。然而,除非你明确传达这些信息,否则无法确定。正如你正在考虑一个职位的多个候选人一样,申请人很可能会与多个雇主交谈。如果你不让他们知道你仍然对他们感兴趣,并想让他们进步,你就有可能把他们输给另一家发展更快或沟通更好的公司。要冒着不必要地失去应聘者的风险,请在每次面试后进行跟进,让应聘者知道他们的立场,以及你希望他们获得更多信息的时间。在候选通信游戏中利用技术保持的正常运行,技术是你的朋友。通过将预先构建的消息模板与自动化功能相结合,很容易构建一个无缝的后续机器,让应聘者保持参与,并让招聘流程向前推进,而你几乎不需要付出任何努力。将其视为遵循一组预定规则的系统,如流程图。例如,应聘者的后续自动化可能看起来像这样:应聘者申请一份工作